Nämndsekreterare inkl. valsamordning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du är med och samordnar, säkrar upp och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering. Har du också ett genuint intresse av kommunaljuridik och demokratiska processer? Då kan du förvänta dig ett inspirerande arbete hos oss som nämndsekreterare i en enhet som ska stärka hela organisationen inom detta område.

I uppdraget som nämndsekreterare arbetar du i huvudsak inom de verksamhetsområden som är kopplade till kommunens förtroendevalda. Tillsammans med dina kollegor utvecklar och kvalitetssäkrar du kommunens ärendehanteringsprocesser. Som nämndsekreterare är du en del i ärendeberedningen och utför och säkerställer administrativa uppgifter kopplat till ärendehanteringen i stort. Du är viktig i arbetet med att säkerställa kommunens informationssäkerhetsarbete inom den myndighet där du har ditt uppdrag. Du utarbetar informationshanteringsplaner genom processkartläggning samt arbetar med utredningar av relevans för området. Vidare är du råd och stöd inom juridiska frågor främst kopplat till utlämning av handlingar.

I den tjänsten vi nu lyser ut arbetar du mot vårt moderbolag Kommunhus AB. Du kommer också samordna kommunens valadministration och då i nära dialog med valnämnden. Arbetet omfattar flera olika arbetsuppgifter och precis som övriga inom enheten kommer du hjälpa till att ge service inom det nämnds administrativa området i stort. I arbetet som valsamordnare har du en viktig del i det praktiska arbetet inkl. rekrytera och utbilda röstmottagare. I samband med valen ingår en del kvälls- och helgjobb.

Om arbetsplatsen

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är placerad under avdelningen verksamhetsstyrning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten är en styr- och stödfunktion som arbetar med kommunens övergripande processer inom nämnd- och ärendehantering, säkerhet, kvalitet- och verksamhetsutveckling.

Vi är inne i ett större förändringsarbete och de närmaste åren kommer att präglas av kommungemensamt förbättrings- och utvecklingsarbete kring styr- och stödprocesser, arbetssätt, kultur, värderingar och förhållningssätt samt i detta utveckla ledarskap, medarbetarskap och samarbete med ett kundorienterat fokus.

Din profil

I ditt cv finner vi relevant akademisk utbildning och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. För detta uppdrag är det ett plus om du har kunskap inom kommunaljuridik och bolagsrätt. Du har god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och som person är du också noggrann, analytisk, strukturerad, ansvarsfull och flexibel. Du ser möjligheter i arbetet och bidrar till att utveckla processerna inom det område du verkar och kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Grundligt utfört arbete och noggrannhet är en självklarhet för dig och du säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Att planera aktiviteter och projekt i god tid och arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt är en självklarhet för dig. Som nämnd sekreterare är det viktigt att du har förmåga att delge information såväl muntligt som skriftligt på ett tydligt sätt. Du har goda it-kunskaper och en vana av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!