Teknisk administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teknisk Administratör Hemtjänst, Gislaveds Kommun

Socialförvaltningen, Vård och omsorg inom ordinärt boende

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Bakgrund

Inom Hemtjänsten i Gislaveds kommun kommer vi att se över och implementera en ny, verksamhetsnära ledningsstruktur som erbjuder ökade möjligheter för medarbetarnas och brukarnas inflytande och delaktighet och därmed en större nytta för kommunens invånare. Den nya organisationen kommer att fokusera på SKR’s strategier som handlar om att vara en attraktiv arbetsgivare, att hitta nya lösningar och arbetssätt samt om ett hållbart arbetsliv. På så sätt hoppas vi bättre kunna möta kompetensutmaningarna inom hemtjänsten i Gislaveds kommun, i samband med att den äldre befolkningen i behov av vård- och omsorg ökar. Teknisk Administratör skall vara Enhetschefen behjälplig genom att ansvara för de administrativa och tekniska arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten.

Översyn och implementering av Hemtjänstens nya ledningsstruktur kräver bl.a. en Teknisk Administratör, vars ansvarsområden spänner över hemtjänstens samtliga område i kommunen. Organisatoriskt ligger enheten under verksamhetsområdet Omsorg i ordinärt boende och hälso- och sjukvård, Hemtjänst och Teknisk Administratör blir underställd Projektchefen för hemtjänsten.

Vår gemensamma värdegrund lyder:
• Vi bidrar till en god anda och behandlar varandra med respekt
• Vi är stolta över det vi gör och har förtroende för varandra
• Vi har en öppen dialog och nära samarbete mellan förvaltningarna
• Vi är lojala med uppgiften och fattade beslut

Arbetsuppgifter

Teknisk Administratör stödjer Enhetschefen genom att:

• IT- och tekniskt stöd
• Ansvara för administration av anställningsavtal
• Administrera introduktion för nyanställda
• Ansvara för beställning av kontorsmaterial och arbetskläder
• Hålla i vissa introduktionsdelar
• Ge stöd samt fortlöpande information och utbildning i olika verksamhetssystem
• Bistå med stöd vid schemaläggning
• Administrera arbetsförändringar i verksamhetssystem
• Ansvara för fakturahantering
• Ger stöd till medarbetarna i olika dataprogram och telefoni
• Vara behjälplig med anordning av olika tekniska enheter
• Utföra arbetsuppgifter inom sitt specifika verksamhetsområde utifrån verksamhetens behov
• Tjänsteadministratör för verksamhetssystemet Combine
• Ansvarig för hantering av digitala Nyckelskåp (behörighetshantering, felsökning samt utbildning)

Kvalifikationer

3-årig gymnasieutbildning med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning so marbetsgivaren bedömer är likvärdig. Eftergymnasial IT-utbildning, gärna It-tekniker är meriterande.

Tidigare erfarenhet av arbete med administrativa och tekniska arbetsuppgifter i kommunen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Kunna prioritera, vara noggrann, strukturerad och initiativrik. Kunna växla arbetsuppgifter, ha förmåga att arbeta självständigt men också samarbetsförmåga med interna och externa aktörer. Du är en nyfiken person som vill utvecklas tillsammans med oss. Du är analytisk och har välgrundade idéer och erfarenheter när det gäller verksamheten och du ser möjligheter. Du är pålitlig, lojal, flexibel och har lätt att arbeta i olika forum, alltid med ett uppskattande och motiverande förhållningssätt.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med en positiv attityd, flexibilitet, personlig mognad och tydlighet i ditt förhållningssätt. Du bör ha en naturlig förmåga att samverka och kommunicera på alla nivåer med såväl interna som externa samverkanspartners. Dessutom bör du ha intresse och förmåga att stödja och stimulera till förbättringsarbete. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan, intervjuer kommer ske löpande.