Biträdande bemanningschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tycker du om att arbeta utvecklande och ser möjligheter snarare än hinder? Är du personen som har förmågan till att se helhetsperspektiv – då ska du söka till oss på Bemanningsenheten? Vår verksamhet startade 2017 och ansvarar för att serva kommunens förvaltningar med att täcka korttidsfrånvaro med en tillsvidareanställd personalstyrka och med hjälp av resurspersonal. Vi söker nu dig som vill fortsätta utveckla vår bemanningsenhet. Vi är ett nära team bestående av bemanningschef, bemanningsplanerare, administrativ assistent och rekryterare. Vi har även 30 tillsvidareanställda bemanningspersonal som i huvudsak arbetar på verksamheternas korttidsbehov samt 350 timvikarier i vår vikariebank.

Verksamhetens grunduppdrag 2018 är i huvudsak att täcka korttidsfrånvaro med en flexibel tillsvidareanställd personalstyrka. Att stödja samordning av personal från olika förvaltningar samt rekrytera och anställa timvikarier i en kvalitetssäkrad process. Bidra till att öka Gislaveds kommuns attraktivitet som arbetsgivare genom att skapa tryggare anställningsförhållanden och bevaka processen för företrädesrätt och konvertering. Ansvara för mediekanaler, platsannonser och grovt urval i sommarrekryteringen till hela kommunen. Tillsammans behöver vi också leda det strategiska arbetet inför framtida rekryteringsbehov och ansvara för utvecklingen av en framtida rekryteringsenhet

Arbetsuppgifter

I rollen som biträdande bemanningschef kommer du bistå bemanningschefen i personal- och arbetsmiljöansvar. Då verksamheten är under uppbyggnad finns stora möjligheter att vara med och forma rollen utefter intresse och kunskapsområden tillsammans med Bemanningschefen. Du kommer att ha ett ansvar för att följa upp och utveckla våra processer mot både uppsatta och gemensamt framtagna mål. Vårt fokus är att stödja kommunens förvaltningar varvid du skapar arbetssätt som främjar samarbete och fokuserar på att ge god service. Du kommer vara navet i verksamheten och delta i det dagliga arbetet, ta fram processer och rutiner men även arbeta strategiskt. I din roll kommer du ha många kontaktytor både internt och externt varvid du ska tycka om att samarbeta. Arbetstempot är högt och ställer krav på struktur och logistisk förmåga. För enhetens framgång är både förvaltningsspecifikt och kommunövergripande perspektiv viktigt. Då kommunen ser heltid som norm, finns det utvecklingsmöjligheter att få fler att jobba mer och stödja våra verksamheter i arbetet med överkapacitet och förvaltningssamarbeten.

Kvalifikationer

Du behöver ha en högskoleutbildning eller erfarenhet som betraktas likvärdig samt erfarenhet av kommunal verksamhet, helst inom vård och omsorg eller barn- och utbildningens verksamhet. Det är meriterande om du har någon form av ledarerfarenhet.

Som person behöver du vara strukturerad och självgående samt ha en vilja att driva och utveckla verksamheten framåt. Din förmåga att prata med människor och skapa goda relationer är stor och du ser möjligheter istället för problem. För att möta kommunens behov och de kontakter du varje dag kommer att ha är det viktigt att du har hög servicekänsla. Du ska ha ett intresse för att arbeta med personal och ha ett kommunikativt förhållningssätt i ditt ledarskap.