Bygg- och miljöförvaltningen, Stab

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör som också ska vara förvaltningens systemansvarig. Vi söker dig som vill vara med om att vidareutveckla vår redan väl fungerande bygg- och miljöverksamhet. Just nu utvecklar vi vårt arbetssätt och ser fram emot att utveckla ett än mer digitalt arbetssätt. Det gör att vi ifrågasätter hur vi hittills gjort och söker nya arbetsbesparande digitala lösningar.

Efter nyår har vi dessutom en utökning av vårt geografiska område då vi kommer att samverka med Tranemo kommun inom bygg- och miljöverksamheten. Som administratör/förvaltningens systemansvarig jobbar du i ett kompetent team där du även kommer att vara ett av våra ansikten utåt i kontakter med allmänheten. I tjänsten ingår även att vid behov vara backup åt våra kommunvägledare och ta emot besökare i vårt kontaktcenter. Vi söker dig som är nyfiken, social, engagerad, utvecklingsorienterad och lösningsfokuserad.

Kvalifikationer

Du ska ha minst en gymnasial utbildning i botten, gärna kompletterad med någon form av administrativt inriktad utbildning/ systemadministratörsutbildning. Du har stor datavana och tycker det är jätteroligt att arbeta med administrativa uppgifter och kundservice.
Du har arbetslivserfarenhet av att arbeta med:

  • Administrativa uppgifter, gärna i en offentlig verksamhet
  • Administrativa system och program som t.ex. Castor, Vision eller EDP Byggreda eller likvärdigt diariesystem/dokumenthanteringssystem
  • Kundservice och bemötande av kunder

Du är:

  • Bra på att prioritera, strukturera upp och ta ansvar för ditt arbete.
  • Van vid och kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt.
  • Utvecklingsorienterad och ser förbättringsområden och möjligheter till effektivisering.
  • Social, positiv och vill bidra till att alla trivs på arbetet.
  • Kundfokuserad med känsla för god service och gott bemötande.
  • Bra på att kommunicera på svenska både muntligt och skriftligt, då arbetet innebär mycket texthantering, kontakt med allmänheten och övriga intressenter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet!
Löpande urval kommer att ske, därför ser vi gärna att du söker snarast.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Gislaved
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/582
Kontakt
  • Susanne Norberg, bygg- och miljöchef, 0371-81590
Facklig företrädare
  • Facklig företrädare nås via kontaktcenter, 0371-810 00
Publicerat 2018-11-23
Sista ansökningsdag 2018-12-23

Tillbaka till lediga jobb