Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du är med och samordnar, säkrar upp och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering. Har du också ett genuint intresse av kommunaljuridik och demokratiska processer? Då kan du förvänta dig ett inspirerande arbete hos oss som nämndsekreterare i en ny enhet som ska stärka hela organisationen inom detta område.

Ditt uppdrag

I din roll som nämndsekreterare arbetar du i huvudsak inom de verksamhetsområden som är kopplade till kommunens förtroendevalda och arbetet innebär en tät kontakt med nämndsordförande och förvaltningschef. Tillsammans med dina kollegor utvecklar och kvalitetssäkrar du kommunens ärendehanteringsprocesser. Som nämndsekreterare är du en del i ärendeberedningen och utför och säkerställer administrativa uppgifter kopplat till ärendehanteringen i stort. Du är viktig i arbetet med att säkerställa kommunens informationssäkerhetsarbete inom den myndighet där du har ditt uppdrag. Du utarbetar informationshanteringsplaner genom processkartläggning samt arbetar med utredningar av relevans för området. Vidare är du råd och stöd inom juridiska frågor främst kopplat till utlämning av handlingar. Initialt arbetar du mot socialförvaltningen men det kan komma att förändras över tid och efter behov. Arbetet omfattar flera olika arbetsuppgifter och precis som övriga inom enheten kommer du hjälpa till att ge service inom det administrativa området i stort.

Om arbetsplatsen
Nämnd- och ärendehanteringsenheten är placerad under avdelningen verksamhetsstyrning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten är en styr- och stödfunktion som arbetar med kommunens övergripande processer men också förvaltningens egna inom nämnd- och ärendehantering, säkerhet, kvalitet- och verksamhetsutveckling.

Vi är inne i ett större förändringsarbete med en ny nämnd- och förvaltningsorganisation från den 1:a januari 2023. De närmaste åren kommer att präglas av kommungemensamt förbättrings- och utvecklingsarbete kring styr- och stödprocesser, arbetssätt, kultur, värderingar och förhållningssätt samt i detta utveckla ledarskap, medarbetarskap och samarbete med ett kundorienterat fokus.

Din profil
I ditt cv finner vi relevant akademisk utbildning och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. För detta uppdrag är det ett plus om du har kunskap inom kommunaljuridik och socialrätt. Du har god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och som person är du också noggrann, analytisk, strukturerad, ansvarsfull och flexibel. Du ser möjligheter i arbetet och bidrar till att utveckla processerna inom det område du verkar och kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Grundligt utfört arbete och noggrannhet är en självklarhet för dig och du säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Att planera aktiviteter och projekt i god tid och arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt är en självklarhet för dig. Som nämndsekreterare är det viktigt att du har förmåga att delge information såväl muntligt som skriftligt på ett tydligt sätt. Du har goda it-kunskaper och en vana av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) krävs svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning.

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast den 2 december. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om platsen
I vår del av Småland lever vi livet med närhet till allt som är viktigt. Här börjar outdoorlivet utanför din port. Här känner du farten mot dina kinder från utförsåkningen på Isaberg, eller det glimrande vattnet från fisketuren i någon av våra 388 sjöar. Här känner du pulsen öka under starten på racet vid motorbanan i Anderstorp eller speedwaybanan i Gislaved. Här känner du rysningen i kroppen av den mäktiga känslan när vår egen symfoniorkester slår an konsertens första toner.

Här är vi arbetsamma. Vi driver företag, såväl stora internationella bolag som små enskilda företag där alla är viktiga för hela vår regions utveckling. Vi andas företagsamhet och entreprenörskap.

Det här kan du bli en del av och göra till din plats. Här kan du få allt, och lite till för att livet ska funka.

Välkommen till Gislaveds kommun – en del av Småland!