Kommunsekreterare

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokument livscykeln – från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare i Gislaveds kommun får du en nyckelroll i den demokratiska processen. Du ansvarar för att samordna och administrera ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, och du är ett centralt stöd i den politiska beslutsprocessen.

En viktig del av uppdraget är att samordna och stödja kommunens nämndsekreterare för att säkerställa en rättssäker, effektiv och enhetlig ärendehantering i hela organisationen. Juridisk kompetens är en förutsättning, då du förväntas tolka och tillämpa regelverk kopplade till kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag ur både juridiskt och administrativt perspektiv,

• sammanställa handlingar och kallelser inför sammanträden och beredningar,

• föra protokoll och säkerställa korrekt hantering av fattade beslut,

• ge kvalificerad rådgivning till både förtroendevalda och tjänstepersoner,

• planera och genomföra utbildningar inom nämnd- och ärendehantering,

• samordna och utveckla arbetet tillsammans med kommunens nämndsekreterare.

Uppdraget passar dig som är strukturerad, har mycket god juridisk förståelse och trivs i en roll med både ansvar och samverkan.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett genuint intresse för kommunal verksamhet och som vill vara med och säkerställa en rättssäker och transparent beslutsprocess. För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera med olika målgrupper.

Vi vill att du har:

• akademisk examen inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning,

• god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och andra relevanta regelverk,

• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna med koppling till nämnd- och ärendehantering,

• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som kommun- eller nämndsekreterare,

• vana att arbeta i ärendehanteringssystem (vi använder Castor),

• erfarenhet av att samordna eller leda andra i en liknande funktion.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att kombinera juridisk precision med ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kan bli aktuell innan anställning.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!