Utvecklingsledare

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln – från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du att utveckla kommunens informationshantering. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ha en centralt stödjande funktion gentemot kommunens förvaltningar i frågor som rör informationshantering.

Inledningsvis tar du fram klassificeringsstruktur och deltar i arbetet med att upprätta informationshanteringsplaner för våra lednings-, styr och stödprocesser. Dessa kommunicerar och implementerar du självständigt i verksamheten. Du genomför bevarande- och gallringsutredningar samt bidrar med din kompetens vad gäller arkiverings- och gallringskrav t.ex. vid upphandling av nya IT-system. Vid behov upprättar och kvalitetssäkrar du relevanta styrdokument inom området.

I ditt arbete ingår även uppgifter såsom att tillsammans med dina kollegor hantera förfrågningar om allmänna handlingar från allmänhet och forskare, likväl från kommunens förvaltningar.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus. Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. I ditt tidigare yrkesliv har du bl.a. arbetat med att ta fram, implementera och förvalta processbaserad informationsredovisning. Det är naturligt för dig att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Du är driven, tar egna initiativ och genomför självständigt de uppdrag du får, samt levererar enligt överenskomna mål. Du har god erfarenhet av att arbeta i projektform. Vi ser gärna att du har ledarerfarenhet, t.ex. som projekt- och/eller processledare.

Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt kunskaper och erfarenhet av elektronisk arkivering. Du har hög kompetens kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet. Framförallt de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgifts lagen/GDPR.

Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommun koncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och service fokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösnings orienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!