Nämndsekreterare

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln – från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning – eller arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

• God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen

• En väl utvecklad administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer

• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta lyhört och smidigt med andra

• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakter med både förtroendevalda och medarbetare

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, såsom Castor eller liknande.

Som person är du:

• Flexibel och ser möjligheter i förändringar

• Initiativtagande och resultatorienterad

• Lyhörd, trygg och kommunikativ

• Strukturerad i ditt arbetssätt och bra på att planera och prioritera

• Lugnt och vänligt bemötande med hög servicenivå

Ditt medarbetarskap präglas av engagemang och ansvar. Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och samarbetar väl – både inom ditt team och över förvaltningsgränser. Du delar vår syn på vikten av kvalitet, respekt och tillgänglighet i kontakten med medborgare, kollegor och förtroendevalda.