Skoladministratör Reftele-Ås och Sydvästen förskoleområden - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Du kommer ansvara för administrationsuppdraget för två förskoleområden: Reftele/Ås och Sydvästen (Burseryd, Broaryd). De båda rektorer du ska arbeta närmast har sina kontor på respektive förskoleort, Reftele och Burseryd, men utifrån behov arbetar de delar av veckan på förskoleexpeditionen i Smålandsstenar. Där kommer du ha din arbetsplats och här har även Smålandsstenars skoladministratör och båda rektorer sina kontor.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du en mycket viktig del av förskolornas administrativa arbete. Du arbetar tillsammans flera rektorer, men ska ha en stor förmåga till självständigt arbete. Samarbete och service kan ses som nyckelord. Dina arbetsuppgifter är stödjande till rektor. Du svarar i telefon och är lite av förskolan ansikte utåt. Du arbetar med personaladministration, registrering i våra datasystem gällande personal och barn, skrivuppgifter, kontering, inköp och budget. Kontakter med allmänheten och olika myndigheter är en viktig del i uppdraget. Därför lägger vi mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning mot administration eller liknande. Utbildning/erfarenhet inom ekonomi- samt personalfrågor är meriterande. Vi utgår ifrån att du har mycket god datorvana av såväl standardprogram i Office samt administrativa program. Du har en god social kompetens, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vi har avsatt tisdagen den 19 April för intervjuer. Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!