Administratör på socialförvaltningens stab - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som administratör arbetar du nära och stödjande till ett dryga 10-tal medarbetare på staben och du utgör även ett administrativt stöd till socialchef och verksamhetschefer.

Rollen ingår i socialförvaltningens stab, där fokus ligger på förvaltningens strategiska processer. Staben leds av en stabschef och på staben arbetar administratör, förvaltningscontroller, förvaltningskoordinator, utvecklingsledare, systemförvaltare, nämndsekreterare samt medicinskt ansvarig sjuksköterska. Socialförvaltningen har totalt ca 950 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar ekonomisk handläggning och fakturahantering. Dagligen arbetar du med posthantering såväl fysisk som digital. Du ansvarar även för bokningar och beställningar, utskick, planering och protokollföring vid möten, sammanställer underlag, personaladministration, diarieföring och arkivering, samt interna och externa kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administration, gärna inom kommunal sektor. Utbildningskravet är lägst gymnasienivå men högre utbildning eller påbyggnadskurser är önskvärt.

Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system samt skriver obehindrat protokoll via dator under möten. Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Som person är du lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan.