Registrator

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Tjänsten är placerad på nämnd- och ärendehanteringsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen i Gislaveds kommun. Enheten har ett centralt uppdrag i att säkerställa att kommunens demokratiska beslutsprocesser, ärendehantering och informationsstyrning fungerar rättssäkert, effektivt och tillgängligt.

Vi ansvarar för att stötta kommunens nämnder i hela ärendeprocessen – från planering till expediering – samt för att registrera och hantera inkommande och utgående handlingar. Enheten arbetar också med att utveckla styrande dokument såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur samt att ge stöd till förvaltningarna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dataskydd.

Här arbetar registratorer, nämndsekreterare och utvecklingsledare nära tillsammans. Vi kombinerar operativa leveranser med långsiktig utveckling, och är en viktig stödfunktion för hela kommunkoncernen.

Arbetsuppgifter

Som registrator i Gislaveds kommun är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i kommunens informationshantering. Ditt uppdrag omfattar både operativa och rådgivande delar, där du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Diarieföring och dokumenthantering i kommunens ärendehanteringssystem (Castor)

• Registrering och klassificering av handlingar och ärenden enligt gällande lagstiftning och styrdokument

• Hantering av e-post, inkommande post och funktionsbrevlådor

• Bedömning av sekretess och utlämnande av allmänna handlingar

• Kvalitetssäkring av metadata och stöd till handläggare i informationshantering

• Utbildning, rådgivning och stöd till verksamheten i tillämpningen av informationshanteringsplaner, offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR)

• Samverkan med kollegor på enheten samt med andra stödfunktioner, nämndsekreterare och förvaltningsledningar

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, informationshantering eller dokumentstyrning. Utbildningen bör ha gett dig goda kunskaper i regelverk, processer och system kopplade till offentlig sektor och informationsförvaltning.

• Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat

• God kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)

• Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering, gärna från offentlig sektor

• Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika systemstöd

• Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem såsom Castor, samt arkiv- eller dokumenthanteringssystem som Visual Arkiv, Ciceron, W3D3 eller motsvarande

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!